Documentación empresarial

Transporte de documentación y archivos para empresas

Mover un archivo no consiste solo en llevar cajas: necesitas que cada envío llegue al destinatario previsto y que tu equipo pueda localizarlo después. Coordinamos el traslado de documentación entre oficinas, delegaciones y centros de trabajo, desde Madrid y en rutas nacionales sujetas a disponibilidad.

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Documentos que necesitan llegar a la persona adecuada

Cajas de archivo

Archivos administrativos preparados por tu equipo para cambiar de sede o liberar espacio en una oficina.

Expedientes y carpetas

Lotes identificados por departamento o destino, sin mezclar el contenido de las cajas.

Correspondencia

Sobres y documentación empresarial agrupados para una entrega puntual o un recorrido acordado.

Entre delegaciones

Recogidas y entregas coordinadas con las personas responsables en cada centro de trabajo.

Continuidad del trabajo

Trasladar un archivo sin perder su organización

Una oficina puede necesitar enviar expedientes a otra delegación sin trasladar todo su mobiliario. También puede tener cajas acumuladas que deben ir a un archivo propio o documentación preparada para un despacho colaborador. Organizamos el transporte del lote que necesitas mover y acordamos el punto de recepción, para evitar viajes improvisados y entregas sin una persona disponible.

Identifica cada caja con un código y su destino.

Conserva un listado de bultos y asigna un responsable en cada dirección.

Separa los envíos por oficina o departamento.

Indica si el material debe entregarse en recepción o en otra zona con acceso autorizado.

Información sensible

Documentación confidencial: acordar el cuidado antes de recoger

Si transportas contratos, expedientes o información sensible, explícanos los requisitos operativos sin enviar el contenido de los documentos. Antes de aceptar el traslado revisamos quién puede entregar y recibir las cajas, cómo estarán cerradas y qué instrucciones deben seguirse. No anunciamos certificaciones de seguridad, custodia documental certificada ni una cadena de custodia acreditada.

Usa cajas cerradas y resistentes, con identificación exterior neutra.

No escribas datos personales o detalles de expedientes en el exterior.

No adjuntes documentos confidenciales al solicitar presupuesto.

Consulta previamente cualquier protocolo especial; no se considera incluido por defecto.

Preparación del envío

El papel pesa: cómo preparar las cajas de documentación

Un archivo pequeño puede sumar mucho peso. Necesitamos conocer el número de cajas, sus medidas y el peso aproximado, además de escaleras, ascensores y distancia hasta el punto de carga. Distribuye el contenido en cajas manejables y no sobrecargues las asas o el fondo. Conserva carpetas y archivadores protegidos dentro de las cajas; el suministro de embalaje y la clasificación no están incluidos automáticamente.

Indica cantidad de cajas, tamaño y peso aproximado por caja.

Comprueba que tapas y fondos quedan bien cerrados.

Informa sobre ascensores, plantas y accesos.

Prepara un recuento de bultos para contrastar en recogida y recepción.

Recorridos y horarios

Envíos entre oficinas en Madrid y otras ciudades

Podemos estudiar un traslado puntual o recogidas recurrentes entre sedes. La frecuencia, las paradas y los horarios se acuerdan según el recorrido y el volumen; no existe un calendario universal de salidas. Para destinos fuera de Madrid, consulta la dirección concreta y las fechas necesarias. El presupuesto contempla el transporte acordado, no el almacenamiento del archivo.

Un presupuesto útil

Qué necesitamos para organizar tu traslado documental

Facilita origen, destino, número de cajas, medidas, peso estimado, fecha deseada y personas de contacto. Añade las restricciones de acceso y cualquier requisito de recepción. Con estos datos valoramos el vehículo, la manipulación y el horario, y confirmamos el alcance antes de recoger. No necesitas compartir el contenido de los expedientes.

Pedir presupuesto para trasladar documentación

Cuándo encaja este servicio

Traslado de cajas de archivo entre instalaciones de una empresa.
Envío de expedientes o correspondencia agrupada con destinatario definido.
Recogidas periódicas entre oficinas, previa planificación.

Qué no incluye

Destrucción documental, digitalización o clasificación de expedientes.
Almacenamiento o custodia permanente de archivos.
Certificaciones de seguridad o protocolos especiales no confirmados.

Proceso de trabajo

Un transporte sencillo de coordinar

Define el lote

Cantidad, peso, tamaño y destinos de las cajas, sin revelar su contenido sensible.

Acordamos la recogida

Revisamos accesos, responsables y requisitos de entrega.

Prepara e identifica

Cierra las cajas y conserva un listado con los códigos de cada bulto.

Coordinamos la recepción

El traslado se organiza con el contacto y el punto de entrega acordados.

Preguntas frecuentes

Antes de pedir presupuesto

¿Podéis trasladar solo unas cajas de documentos?

Sí, puedes consultar un lote pequeño sin contratar una mudanza completa de oficina. Indica cantidad, peso aproximado, direcciones y fecha para valorar el servicio.

¿Transportáis documentación confidencial?

Podemos estudiar el traslado de documentación cerrada y preparada por la empresa. Debes comunicar los requisitos antes de contratar, sin compartir datos sensibles. No ofrecemos custodia certificada ni damos por aceptado cualquier protocolo especial.

¿Incluís destrucción o digitalización documental?

No. Esta página ofrece transporte de documentación. La destrucción, digitalización, clasificación y custodia permanente no forman parte del servicio.

¿Podéis recoger documentación periódicamente?

Podemos valorar recorridos recurrentes entre oficinas o delegaciones. La frecuencia y los horarios se confirman según las direcciones, cantidad de bultos y disponibilidad.

¿Cómo se calcula el precio del traslado de archivos?

Se valoran distancia, número de cajas, peso, volumen, accesos, personas necesarias para manipular la carga y horarios. Un archivo pesado o una oficina sin ascensor requiere conocer esas condiciones antes de presupuestar.

¿Quién prepara e inventaría la documentación?

La empresa debe preparar, cerrar e identificar sus cajas y conservar su inventario. Podemos acordar un recuento de bultos, pero no revisamos ni clasificamos el contenido de los expedientes.

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Indica qué necesitas mover, origen, destino, volumen y fechas. Revisaremos los accesos y las condiciones antes de confirmar el presupuesto.

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